Fiyat teklifi nedir ve nasıl hazırlanır?
Fiyat teklifi (kısaca teklif), bir satıcının potansiyel veya mevcut müşterisine hangi ürün ya da hizmetleri hangi birim fiyatla, hangi indirim oranıyla ve ne kadar geçerlilik süresi içinde sunabileceğini yazılı olarak bildirdiği ticari öneri belgesidir. Satış öncesi pazarlık ve karar sürecini netleştirir.
Fiyat teklifi, satış gerçekleşmeden önce müşteriye sunulan ürün, miktar, fiyat ve ödeme koşullarını gösteren yazılı fiyat önerisidir. Teklif aşamasında stoktan ürün düşülmez ve müşteri cari hesabına borç yazılmaz; teklif onaylanıp satış faturasına dönüştürüldüğünde stok ve bakiye güncellenir.
İyi bir fiyat teklifinde hangi bilgiler yer almalıdır?
Müşteriye gönderilen fiyat teklifi, işletmenizin düzenini ve güvenilirliğini yansıtan ilk belgedir. Mesajla tek bir toplam rakam yazmak yerine kalem kalem ayrılmış bir teklif sunmak, müşterinin neye para ödeyeceğini görmesini sağlar ve sonradan çıkabilecek kapsam tartışmalarını önler.
Ayrıca hammadde ve tedarik maliyetlerinin değiştiği dönemlerde teklifin ucu açık bırakılmaması gerekir; geçerlilik tarihi belirtmek hem müşterinin kararını hızlandırır hem de kâr marjınızı korur. Eksiksiz bir fiyat teklifinde şu dört bölüm bulunur.
- Teklif numarası, düzenleme tarihi, teklifin son geçerlilik tarihi ile satıcı ve müşteri cari bilgileri.
- Sunulan her ürün veya hizmetin açık adı, stok kodu, birimi ve önerilen miktarı.
- Birim fiyatlar, satır veya belge indirimi, KDV oranı, KDV tutarı ve genel toplam.
- Teslimat süresi, ödeme şekli (peşin, havale, vadeli) ve teklife özel açıklama notları.
Fiyat teklifinin proforma fatura ve satış faturasından farkı nedir?
Fiyat teklifi henüz müzakere aşamasındaki bir öneridir; müşteri kalemleri değiştirebilir, miktar artırıp azaltabilir veya teklifi reddedebilir. Proforma fatura ise taraflar şartlarda anlaştıktan sonra ön ödeme (kapora) talep etmek veya alıcının iç onay sürecini tamamlaması için kesilen ön faturadır.
Satış faturası ise mal veya hizmet teslim edildiğinde düzenlenen kesin hesap belgesidir. Ne fiyat teklifi ne de proforma fatura stok miktarını azaltır ya da müşteri carisine alacak/borç yazar; yalnızca kesinleşmiş satış faturası stok hareketi ve cari bakiye doğurur.
GiroPS'te fiyat teklifi hazırlama ve faturaya dönüştürme
GiroPS'te **Fiyat Teklifleri** ekranından katalogdaki ürünlerinizi seçerek saniyeler içinde profesyonel bir teklif oluşturabilir, kurumsal şablonlarla PDF çıktısı alıp WhatsApp veya e-posta üzerinden müşterinize gönderebilirsiniz. Tekliflerinizi bekliyor, onaylandı veya reddedildi durumlarıyla takip edersiniz.
Müşteri teklifi kabul ettiğinde aynı ürün satırlarını, miktarları ve indirimleri tekrar yazmanıza gerek kalmaz: teklifi tek dokunuşla önce **Siparişe** (depo hazırlığı için) ya da doğrudan **Satış Faturasına** dönüştürerek işlemi hatasız tamamlarsınız.
Örnek iş senaryosu
Örnek: tadilat malzemesi teklifinden satış faturasına geçiş
Bir yapı market, ofis tadilatı yapacak bir mimarlık firmasına 120 m² laminat parke (birim fiyat 350), 80 metre süpürgelik (birim fiyat 60) ve montaj işçiliği için %5 belge indirimli bir fiyat teklifi hazırlar. Teklifin geçerlilik süresi 10 gün olarak belirlenir ve PDF olarak müşteriye iletilir. Bu sırada parkeler henüz stoktan düşmemiştir. Beş gün sonra müşteri teklifi onayladığında işletme sahibi GiroPS'te teklifi tek tıkla satış faturasına çevirir; parke ve süpürgelik stoktan düşer, fatura tutarı müşteri carisine borç olarak işlenir.
Sıkça Sorulan Sorular
Fiyat teklifi verdiğimde ürünler stoktan ayrılır veya düşer mi?
Hayır. Fiyat teklifi yalnızca bir fiyat ve kapsam önerisidir; müşteri teklifi kabul edip belge satış faturasına dönüştürülene kadar mevcut stok miktarınız ve cari hesap bakiyeniz değişmez.
Fiyat teklifine neden geçerlilik süresi yazılmalıdır?
Tedarik fiyatları ve döviz kurları zamanla değişebildiği için geçerlilik süresi (örneğin 7 veya 15 gün) koymak, aylar sonra eski fiyat üzerinden sipariş talep edilmesi riskine karşı işletmenizi korur.
Müşteri teklifteki bazı kalemleri değiştirmek isterse yeni teklif mi açmalıyım?
Mevcut teklifi düzenleyerek miktarları veya indirim oranını güncelleyip PDF'i yeniden paylaşabilir ya da faturaya dönüştürürken son anlaşılan miktarları fatura ekranında düzeltebilirsiniz.