Temizlik ve ambalaj toptancıları için stok, teklif ve cari yönetimi
Temizlik malzemeleri, endüstriyel hijyen kimyasalları ve ambalaj toptancılığı; yüksek hacimli ürünler, ince kâr marjları ve yoğun B2B müşteri trafiğiyle yönetilir. 5 litrelik ve 20 litrelik deterjan bidonları, rulo kâğıt havlular, oluklu mukavva koliler, balonlu naylonlar ve çöp torbaları depoda geniş yer kaplarken, restoranlar, kafeler, oteller, okullar ve temizlik şirketleri bu ürünleri vadeli açık hesapla satın alır. Sözlü verilen koli başı indirimler faturaya yansıtılmadığında kâr erir, kaybolan sevk fişleri ay sonunda fatura itirazlarına yol açar ve geciken alacaklar nakit akışını tıkar. GiroPS, temizlik ve ambalaj toptancılarının depodaki hacimli stoklarını telefon ve bilgisayardan anında izlemesini, kademeli satır iskontolarıyla profesyonel PDF teklifler hazırlamasını ve WhatsApp ekstreleriyle veresiye alacaklarını tahsil etmesini sağlar.
Hacimli koli, balonlu naylon ve 5L/20L deterjan stoklarınızı adet, rulo veya koli bazında kaydedin. Restoran, otel ve kurumsal müşterilere kademeli iskontolu profesyonel PDF teklifler hazırlayıp tek tıkla faturaya dönüştürün; açık hesap çalışan carilerin bakiyelerini ve geciken alacaklarını WhatsApp üzerinden paylaşılan PDF ekstrelerle eksiksiz takip edin.
Temizlik ve ambalaj toptancılığında kârı eriten operasyonel kaçaklar
Temizlik ve ambalaj sektöründe ürünler ağır ve hacimlidir; depoda 50 koli balonlu naylon veya 100 bidon çamaşır suyu büyük bir alan kaplar. Birim kâr marjı düşük olduğu için, depo sayımı ile sistem kayıtları arasındaki en ufak bir fire veya kayıp doğrudan işletmenin net kârını yok eder. İkinci büyük kayıp, müşterilere sözlü olarak verilen kademeli hacim indirimleridir. Örneğin bir restorana '50 koli alırsan koli başı yüzde 8 indirim' sözü verilir ancak siparişi hazırlayan veya faturayı kesen personel bu iskonto oranını unutup standart fiyattan yazar ya da tersine fazla indirim uygular. Bu durum hem müşteriyle güven kırılmasına hem de doğrudan gelir kaybına neden olur.
Sevkiyat sürecinde ise şoförlerin elindeki kâğıt sevk irsaliyeleri restoranların arka mutfağında kaybolur veya ıslanır. Ay sonunda toplu hesap mutabakatı yapılırken alıcı işletme 'bize 20 koli kâğıt havlu gelmedi, sadece 15 koli teslim aldık' diyerek faturadan kesinti yapmak ister. Teslim anında dijital kayıt tutulmadığında toptancı esnafı haksız itirazlar karşısında savunmasız kalır. GiroPS, şoförün veya teslimatçının sahada tek dokunuşla sevk irsaliyesi oluşturmasını ve müşterinin cari hesabına teslim edilen miktarı saniyesinde işlemesini sağlar.
Kademeli iskonto, profesyonel PDF teklifler ve hızlı sipariş
Kurumsal alıcılara (örneğin otel zincirlerine veya temizlik firmalarına) satış yaparken her kaleme farklı iskonto oranı uygulamak gerekir. 100 rulo balonlu naylona yüzde 10, 30 koli çöp poşetine yüzde 5 satır indirimi vermek ve teklifin genel toplamına özel bir iskonto eklemek GiroPS ile son derece kolaydır. Sistemde oluşturulan teklif tek dokunuşla şık bir PDF belgeye dönüşür; WhatsApp veya e-posta yoluyla müşteriye iletilir. Müşteri teklifi onayladığında 'Siparişe Dönüştür' veya 'Faturaya Dönüştür' düğmesine basılarak tüm kalemler yeniden yazılmadan tek saniyede satışa aktarılır.
Depo çıkışında ise şoförünüze veya depo görevlisine 'Fiyatsız Sevk İrsaliyesi' çıktısı verebilirsiniz. Böylece sevkiyat personeli teslim edilen koli, bidon ve rulo adetlerini net olarak görür ancak firmanızın kâr marjını ve birim fiyatlarını görmez. Teslimat tamamlandığında müşteri faturası cari karta otomatik yansır ve işletmeniz hem sevkiyat güvenliğini hem de ticari sırlarını korur.
Açık hesap cari yönetimi, vade takibi ve WhatsApp ekstreleri
Temizlik ve ambalaj toptancılığında müşterilerin büyük bölümü açık hesapla çalışır; restorana haftada iki kez deterjan veya peçete verilir ve ödeme 15 veya 30 gün vadeli tek çekle ya da havaleyle yapılır. Faturalara vade tarihi tanımlandığında, GiroPS vadesi yaklaşan ve günü geçen alacakları ana ekranda anlık listeler. Yaşlandırma raporu sayesinde hangi otelin 30 günü, hangi temizlik şirketinin 60 günü aştığı tek bakışta görülür. Böylece tahsilat görevlisi veya işletme sahibi ödeme günü gelen müşterileri önceden arayarak nakit akışını güvenceye alır.
Kurumsal alıcılar ara ödeme veya kısmi havale yaptığında, GiroPS'te kısmi tahsilat kaydederek faturanın kalan bakiyesi tek tıkla düşürülür. Ay sonunda müşterinin muhasebesiyle mutabakat yapmak için tarih aralıklı ayrıntılı PDF hesap ekstresi oluşturulup WhatsApp üzerinden paylaşılır. Teslim edilen her kolinin irsaliye numarası ve tarihi ekstrede açıkça yer aldığı için tahsilat itirazsız tamamlanır.
Örnek iş senaryosu
Sıkça Sorulan Sorular
Restoran ve kafelere toplu koli alımlarında kademeli iskonto nasıl uygulanır?
GiroPS'te teklif veya fatura oluştururken satır bazında indirim yüzdesi veya tutarı girebilirsiniz. Örneğin 100 koli için satıra yüzde 10 iskonto tanımlayabilir, dilerseniz belge geneline ek iskonto ekleyebilirsiniz.
Depo çalışanları ve şoförler satış fiyatlarını görmeden sevk belgesi yazdırabilir mi?
Evet. GiroPS'te 'Fiyatsız Sevk İrsaliyesi' oluşturarak yalnızca ürün adı ve teslimat adetlerini gösteren çıktılar alabilirsiniz. Ayrıca kullanıcı yetkilerinden çalışanların kâr marjı görmesini engelleyebilirsiniz.
Temizlik şirketleri ve kurumsal müşterilerin açık hesap bakiyesini nasıl takip ederiz?
Müşterinin cari kartında toplam fatura tutarı, yapılan tahsilatlar ve kalan açık bakiye anlık görünür. Yaşlandırma raporuyla vadesi geçen alacakları takip edebilir, WhatsApp'tan PDF ekstre gönderebilirsiniz.
Kimyasal üreticilerine ve koli fabrikalarına olan tedarik borçlarımızı nasıl yönetiriz?
Tedarikçiden gelen her hammadde veya koli sevkiyatını alış faturası olarak kaydedin. Stoğunuz otomatik artarken tedarikçi borcunuz net olarak izlenir ve ağırlıklı ortalama maliyetle kârınız hesaplanır.