Zirai girdi, tohum, gübre ve yem bayileri için vadeli cari hesap, stok ve kasa yönetimi
Tohum, gübre, bitki besleme ürünleri ve karma yem satan bir zirai bayide işin ritmi mevsimlere ve hasat takvimine göre akar. Ekim ve besleme aylarında üreticilere çuval, litre veya ton bazında vadeli mal çıkışı yapılır; tahsilatlar ise süt parası yattığında ya da mahsul satıldığında parçalı olarak döner. Veresiye defterinde unutulan bir çuval yem veya sundurmada sayımı karışan gübre paleti doğrudan sermayeyi eritir. Bu sayfa, zirai bayilerin ve yem satıcılarının üretici cari hesaplarını, depo stoklarını ve nakit akışını GiroPS'te nasıl yönettiğini anlatır.
Üreticileri ve tedarikçileri ayrı cari kartlarla açın; tohum, gübre ve yemleri çuval, kg, litre veya ton birimiyle tanımlayıp vadeli satış faturalarını vade tarihiyle kaydedin. Hasat ve süt ödemelerinde gelen parçalı tahsilatları cari hesaptan düşün, WhatsApp'tan PDF hesap ekstresi paylaşın ve internetin çekmediği depolarda Android çevrimdışı modla kesintisiz çalışın.
Zirai bayilik ve yem ticaretinde veresiye ve depo hesabı neden zorlaşır?
Tarımsal ticarette peşin satıştan çok sezonluk açık hesap çalışılır. Bir üretici ilkbaharda tohum ve taban gübresi alır, yaz boyu damlama gübresi ve yem çekmeye devam eder, ödemesini ise harman sonunda veya aylık süt kesintileriyle peyderpey yapar. İşlemler kağıt defterde ya da dağınık tablolarda tutulduğunda, kimin hangi faturadan ne kadar bakiyesi kaldığı ve vadesi geçen toplam alacağın ne olduğu hasat zamanı tartışma konusu olur.
Diğer yandan gübre, yem ve sıvı besleme ürünleri hem merkez dükkânda hem de sundurma veya büyük depoda tutulur. Kamyondan doğrudan indirilen veya üreticiye depodan teslim edilen çuvallar zamanında stoktan düşülmediğinde, sezon ortasında elinizde var sandığınız üründe yok satarsınız. GiroPS satış faturasını, cari bakiyeyi, depo stok hareketini ve kasa/banka tahsilatını tek işlemde birbirine bağlar.
Hasat vadeli satış, parçalı tahsilat, alacak yaşlandırma ve WhatsApp ekstresi
Her üretici için açılan cari hesap kartında geçmiş tüm mal alımları, yapılan kısmi ödemeler ve güncel net bakiye saniyeler içinde görülür. Vadeli satış faturası keserken hasat veya süt ödeme gününe göre vade tarihi belirlersiniz; vadesi yaklaşan veya geciken alacaklar bildirimlerle ve alacak yaşlandırma raporuyla tek listede karşınıza çıkar.
Üretici sezon içinde nakit, banka havalesi veya kredi kartıyla kısmi ödeme yaptığında tutarı doğrudan cari hesabına ya da ilgili faturaya işlersiniz; kalan bakiye otomatik güncellenir. Hesap mutabakatı gerektiğinde tek dokunuşla aldığınız PDF cari hesap ekstresini üreticinin telefonuna WhatsApp üzerinden göndererek defter karıştırma dönemini kapatırsınız.
- Hasat veya süt tahsilat günlerine göre vade tarihi tanımlayarak geciken alacakları yaşlandırma raporunda izleyin
- Nakit ve banka üzerinden gelen parçalı ödemeleri kaydedip üreticinin kalan borcunu anlık görün
- Üreticiye aldığı çuval ve litre kalemlerini gösteren PDF cari hesap ekstresini WhatsApp'tan paylaşın
- Fabrika ve distribütörlere olan kendi vadeli borçlarınızı da tedarikçi cari hesaplarında paralel takip edin
Çuval, kg, litre ve ton birimleriyle çoklu depo ve kritik stok takibi
GiroPS'te her tohum çeşidi, gübre çuvalı, sıvı bitki besleme bidonu ve yem grubu kendi ölçü birimi (adet, kg, litre, ton vb.), barkodu ve stok koduyla tanımlanır. Tedarikçiden yeni parti mal geldiğinde alış faturasıyla stoğa girilir; navlun ve kur farklarıyla değişen alımlarda ağırlıklı ortalama maliyet otomatik hesaplanarak satış sırasında gerçek kâr marjınızı görmeniz sağlanır.
Merkez satış noktası ile sundurma veya köy yolu üzerindeki büyük depoyu ayrı depo kayıtları olarak açabilirsiniz. Hangi depoda kaç çuval yem veya kaç palet gübre kaldığını telefondan anında kontrol eder, depolar arası transferleri kaydedersiniz. Ekim ve gübreleme sezonu öncesinde hızlı tükenen kalemlere kritik stok sınırı koyarak deponuz boşalmadan sipariş hazırlarsınız.
Dürüst sınırlar: resmi reçete/karekod yerine çevrimdışı saha hızı ve net stok
GiroPS ülkeye özel tarım bakanlığı bildirim sistemleri, zirai ilaç karekod/reçete takip modülü veya resmî e-fatura entegrasyonu içermez; ayrıca ayrı bir lot/parti numarası veya son kullanma tarihi takip ekranı bulunmaz. Sezon veya alım partisi notu düşmek istediğinizde bunu ürün adına ya da etiket alanına yazabilir, 30/60/90 gün hareketsiz stok raporuyla sezon sonu depoda kalan ürünleri kolayca tespit edebilirsiniz.
Köy ziyaretlerinde, tarlada veya kalın duvarlı depolarda internet bağlantısı koptuğunda Android uygulaması çevrimdışı çalışmaya devam eder. Kesilen faturalar, alınan tahsilatlar ve stok çıkışları cihazda güvenle kuyruğa alınır; internet bağlantısı geldiği anda kayıpsız olarak bulutla eşitlenir. Ayrıca depoda çalışan personele alış fiyatını gizleyen rol vererek geliş maliyetlerinizi koruyabilirsiniz.
- İnternetin çekmediği köy ve depolarda Android çevrimdışı mod ile satış ve tahsilat kaydına devam edin
- Depo ve tezgâh personeline alış fiyatı gizli rol tanımlayarak fabrika geliş maliyetlerinizi gizli tutun
- Sezon veya dönem ayrımı gereken tohum ve yemleri etiketlerle gruplayıp toplu fiyat güncellemesi yapın
- 30/60/90 gün hareketsiz stok filtresiyle mevsim sonunda depoda bekleyen ürünleri erken fark edin
Örnek iş senaryosu
Örnek: 220 üretici cari hesabı yöneten gübre, tohum ve yem bayisi
Konya'da zirai girdi, tohum ve büyükbaş yemi bayiliği yapan Mustafa Bey, 220 üreticinin sezonluk vadeli alımlarını önceden üç ayrı veresiye defterinde takip ediyordu. Harman zamanı geldiğinde parçalı ödemeleri ve kalan bakiyeleri hesaplamak günler sürüyordu. Kayıtlarını GiroPS'e taşıdıktan sonra merkez dükkânı ve sanayi sundurmasını iki ayrı depo olarak tanımladı; yem ve gübre çuvallarına 50'şer adet kritik stok uyarısı kurdu. Köylere sevkiyat yaparken internet çekmese bile Android uygulamasından satış ve tahsilat fişlerini anında girdi. Hasat döneminde alacak yaşlandırma raporundan vadesi gelen 65 üreticiye WhatsApp üzerinden PDF cari hesap ekstresi gönderdi ve tahsilat süresini iki hafta kısaltarak nakit akışını rahatlattı.
Adım Adım Uygulama
1. Ürünleri ölçü birimleriyle ve üreticileri cari kartlarla açın
Tohum, gübre ve yemleri çuval, kg, litre veya ton birimiyle Excel'den içe aktarın. Çalıştığınız çiftçi ve tedarikçilerin cari kartlarını telefon numaralarıyla oluşturun.
2. Merkez dükkân ve sundurma depolarını ve kritik stokları kurun
Satış mağazası ile ana depoyu ayrı tanımlayın. Sezon başında hızlı dönen gübre ve yem grupları için kritik stok uyarı miktarlarını girin.
3. Vadeli satışları vade tarihiyle, ödemeleri parçalı kaydedin
Üreticiye verdiğiniz ürünleri satış faturasıyla ve hasat vade tarihiyle işleyin. Gelen nakit veya banka ödemelerini cari hesaptan düşüp PDF ekstreyi WhatsApp'tan paylaşın.
4. Alacak yaşlandırma ve hareketsiz stok raporlarını düzenli izleyin
Haftalık olarak geciken alacakları kontrol edin; sezon geçişlerinde 30/60/90 gün hareketsiz stok listesine bakarak depoda bekleyen ürünleri değerlendirin.
Sık Yapılan Hatalar ve Çözümleri
Sıkça Sorulan Sorular
GiroPS'te tarım bakanlığı zirai ilaç karekod bildirimi, reçete veya lot/SKT takibi var mı?
Hayır. GiroPS ülkeye özel bakanlık bildirim sistemleri, zirai ilaç karekod/reçete mevzuatı veya ayrı bir lot/son kullanma tarihi takip modülü içermez. Parti veya sezon bilgisini ürün adına ya da etiket alanına not düşebilir, 30/60/90 gün hareketsizlik raporuyla bekleyen stokları izleyebilirsiniz.
Köyde veya depoda internet çekmediğinde satış ve tahsilat girebilir miyim?
Evet. GiroPS Android uygulaması çevrimdışı çalışmayı destekler. İnternet bağlantısı olmasa bile satış faturası, tahsilat ve stok hareketi oluşturabilirsiniz; telefon internete bağlandığında tüm kayıtlar otomatik eşitlenir.
Hasat vadeli satışlarda üreticiden gelen parçalı ödemeleri nasıl takip ederim?
Her üreticinin cari hesap kartında yaptığı tüm alımlar ve kısmi ödemeler alt alta listelenir. Nakit veya banka tahsilatını girdiğinizde kalan bakiye otomatik düşer ve güncel PDF ekstreyi WhatsApp'tan paylaşabilirsiniz.
Çuval, kilogram, litre ve ton gibi farklı ölçü birimlerini kullanabilir miyim?
Evet. Ürün kartı açarken adet, kg, litre, ton gibi birimleri seçebilir ve ambalaj ağırlığını ürün adında belirterek hem perakende hem tonajlı satışları net biçimde izleyebilirsiniz.
Depo çalışanının gübre ve yemlerin geliş maliyetini görmesini kapatabilir miyim?
Evet. Ekip üyesine alış fiyatını gizleyen rol yetkisi tanımladığınızda, çalışanınız depodaki çuval miktarlarını görebilir ve sevkiyat/satış kaydı girebilir ancak alış maliyetlerini ve kâr raporlarını göremez.