Elektrik ve aydınlatma toptan ve perakende stok, teklif ve cari yönetimi
Elektrik malzemesi ve aydınlatma ticareti yapan işletmeler, binlerce çeşit teknik ürünü aynı çatı altında yönetmek zorundadır. Makaralardan metreyle kesilerek satılan kablolar, farklı amperlerdeki otomatik sigortalar, kaçak akım röleleri, LED projektörler, anahtar-priz serileri ve dekoratif avizeler raflarda yer alır. Bir yandan tezgâha gelen son tüketiciye perakende satış yapılırken, diğer yandan elektrik ustaları, taşeronlar ve inşaat firmaları açık hesap veresiye ile malzeme çeker. Kâğıt defterlere yazılan kablo metrajları ve ustanın şantiye çalışanına teslim edilen malzemeler ay sonunda mutabakat krizlerine yol açar. GiroPS, elektrik ve aydınlatma toptancıları ile perakendecilerinin barkodlu ürün girişinden makaradan kablo düşümüne, satır indirimli proje tekliflerinden WhatsApp hesap ekstresi paylaşımına kadar tüm operasyonunu tek ekranda toplar.
Metreyle kesilen kabloları ve kutulu elektrik şalt malzemelerini telefonunuzla saniyeler içinde kaydedin. Elektrik ustalarına özel iskonto oranları tanımlayın, tadilat ve inşaat projeleri için satır indirimli kurumsal PDF teklifleri hazırlayıp tek dokunuşla faturaya dönüştürün. Açık hesap çalışan taşeronların bakiyelerini WhatsApp üzerinden paylaşılan ekstrelerle düzenli tahsil edin.
Elektrik ve aydınlatma ticaretinde kârı eriten operasyonel riskler
Elektrik toptancılığında en yaygın stok kaybı, makaralardan metre hesabı kesilen kablolarda yaşanır. Yoğun saatlerde tezgâhtaki personelin 35 metre kesilen kabloyu göz kararı 30 metre yazması ya da sisteme düşmeyi unutması, yüzlerce metrelik makarada devasa envanter açıklarına sebep olur. Benzer şekilde, benzer görünümlü B tipi ve C tipi otomatik sigortaların veya 16A ile 25A amparaj farklarının tezgâhta yanlış etiketle satılması kâr marjlarını altüst eder. Satıcılar barkodsuz küçük parçaları hafızadan fiyatlandırdığında toptan kârı hızla erir.
İkinci büyük risk, elektrik ustalarına açılan vadeli hesapların kâğıt fişlerle yürütülmesidir. Şantiyede çalışan ustanın çırağı gelip malzeme aldığında, ustanın haberi olmadan hesaba yazılan kalemler ay sonunda 'bu malzemeyi biz almadık' tartışmalarına yol açar. Resmi bir teklif ve onay mekanizması olmadan telefonla verilen fiyatlar unutulur ve esnaf hak ettiği tahsilatı eksik alır. GiroPS, tüm bu süreci dijitalleştirerek itirazları sonlandırır.
Makaradan kablo metrajı, barkod okuma ve usta iskonto yönetimi
GiroPS ile kablolarınızı birim olarak 'Metre' şeklinde tanımlayabilirsiniz. Örneğin 100 metrelik kangal veya 500 metrelik makara aldığınızda, sisteme toplam metrajı girersiniz. Tezgâhta elektrikçiye 42 metre NYM antigron kablo kestiğinizde, uygulama üzerinden 42 metre satış düşülür ve geriye kalan 458 metre anında güncellenir. Stokta kalan kablo kritik seviyenin altına düştüğünde sistem sizi uyarır; böylece şantiyeler tam kablolama yaparken malzeme eksikliği yaşamazsınız.
Ayrıca telefonunuzun kamerasını yüksek hızlı barkod tarayıcı olarak kullanarak anahtarları, sigortaları ve aydınlatma armatürlerini tek tıkla sepete ekleyebilirsiniz. Barkodsuz kablo parçaları için 'KBL-NYM-3X25' gibi temiz iç ürün kodları tanımlayarak aramalarda saniyede sonuca ulaşabilirsiniz. Müşteri profilinde usta veya bayi tanımlaması yaparak her müşteriye özel iskonto oranlarını satış ekranında otomatik uygulayabilir, perakende müşteri ile toptancı arasındaki fiyat disiplinini koruyabilirsiniz.
Tadilat ve şantiye teklifleri, açık hesap yönetimi ve WhatsApp ekstreleri
Bir villa, ofis veya apartman tadilatında elektrikçiler onlarca kalemden oluşan malzeme listeleriyle gelir. GiroPS'in Teklif modülünde müşterinize özel satır iskontolu kurumsal bir PDF teklifi dakikalar içinde hazırlayabilirsiniz. Hangi üründe ne kadar indirim yapıldığı belgede şeffafça görünür. Teklif onaylandığında, tek bir dokunuşla siparişe veya doğrudan satış faturasına dönüştürülür; tüm kalemler stoktan otomatik düşerken müşterinin cari borcuna işlenir.
Haftalık veya aylık ödeme yapan elektrik ustalarının açık hesap bakiyelerini takip etmek GiroPS ile zahmetsizdir. Müşteri kartında bekleyen borç, geçmiş faturalar ve tahsilatlar şeffafça listelenir. Vadesi gelen veya aşan bakiyeler için tek dokunuşla üretilen ayrıntılı PDF hesap ekstresini WhatsApp'tan ustanın telefonuna gönderebilirsiniz. Usta teslim aldığı her kalemi gün ve saatiyle gördüğünden itiraz etmeden ödemesini yapar.
Örnek iş senaryosu
Sıkça Sorulan Sorular
Makaradan metreyle kesilen kabloları GiroPS'te nasıl takip edebilirim?
Ürün tanımlarken birim alanını 'Metre' seçebilirsiniz. Örneğin 500 metrelik bir makara girdiğinizde, tezgâhta kesilen 30 veya 45 metre gibi miktarları satış ekranına girdiğinizde makara stoğu otomatik olarak eksilir ve kalan güncel metraj anlık olarak görüntülenir.
Elektrik ustalarına toptan indirim uygularken perakende fiyat disiplinini nasıl korurum?
GiroPS'te müşterilerinizi 'Usta' veya 'Taşeron' olarak gruplayabilir, her müşterinin cari kartına özel indirim oranı tanımlayabilirsiniz. Satış sırasında müşteri seçildiğinde iskonto otomatik yansır, tezgâhtan gelen perakende müşteriler ise standart liste fiyatını görür.
Bina ve tadilat projeleri için satır indirimli teklif nasıl hazırlarım?
Teklifler modülünden yeni bir teklif açarak kablo, sigorta ve armatürleri ekleyin. Her kaleme dilediğiniz tutar veya yüzde indirimini satır bazında uygulayın. Tek dokunuşla oluşturulan kurumsal PDF'i WhatsApp üzerinden müşterinizle paylaşabilir, onaylandığında tek tıkla satış faturasına dönüştürebilirsiniz.
Veresiye çalışan elektrikçilerin borç takibini ve tahsilatını nasıl yaparım?
Her satış faturası ustanın cari kartına anında borç olarak işlenir. Ay sonunda veya ödeme gününde tek dokunuşla üretilen ayrıntılı PDF hesap ekstresini WhatsApp üzerinden göndererek aldıkları her ürünü tarih ve saatle görmelerini sağlayabilir, ödemeyi gecikmesiz alabilirsiniz.