Kumaş, manifatura ve tuhafiye mağazaları için stok ve cari yönetimi

Kumaş ve tuhafiye mağazalarında kârı eriten operasyonel kaçaklar

Kumaşçılıkta en büyük mali kayıp, top kumaşlardan kesilen metrajların ardından geriye kalan 1,5 - 3 metrelik 'kupon' veya 'parça' kumaşların kayıtsız kalmasıdır. Bir top kumaş 50 metre olarak sisteme girilip tezgâhta parça parça satıldığında, rafta fiziki olarak 2 metre kumaş kalmışken sistemde görünmez veya tam tersi kayıtlarda var olan kumaş fiziki olarak bulunamaz. Bu parça kumaşlar zamanla tozlanır, tezgâh altında unutulur ve doğrudan sermaye kaybına yol açar. Benzer şekilde, dikiş iplikleri, gizli fermuarlar, danteller ve düğmeler gibi binlerce küçük tuhafiye ürünü barkodsuz satıldığında veya tezgâhtaki fireler işlenmediğinde kasanın verdiği kâr ile raftaki gerçek kâr birbirini tutmaz.

İkinci kritik aksaklık, terziler ve dikiş atölyeleriyle yürütülen vadeli satışlardır. Terzi çırağı veya usta gün içinde birkaç metre astar, tela, iplik ve fermuar alıp 'hesaba yaz' dediğinde bu işlemler kâğıt fişlere yazılır. Ay sonunda fişler kaybolduğunda, ıslanan veya okunamayan yazılar nedeniyle atölye sahibi 'biz bu kadar astar almadık' diyerek faturaya itiraz eder. Şeffaf bir dijital kayıt ve WhatsApp üzerinden paylaşılan ekstre olmadığında işletme sahibi alacağından vazgeçmek zorunda kalır. GiroPS, tüm bu süreci cep telefonundan yöneterek uyuşmazlıkları kökünden çözer.

Metre kumaş, tuhafiye barkodları ve kupon kumaş takibi

GiroPS ile kumaşlarınızı ipek, keten, pamuk, poplin veya döşemelik gibi kategorilere ayırarak metre veya top birimiyle sisteme tanımlayabilirsiniz. Mağazaya yeni bir top kumaş geldiğinde toplam metrajını ve metre alış fiyatını girmeniz yeterlidir; tezgâhta müşteriye kumaş kestikçe sistem kalan stoğu anlık olarak düşer. Topta 2-3 metre gibi az bir miktar kaldığında, bu ürünü tek dokunuşla 'Kupon / Parça Kumaş' olarak etiketleyebilir veya indirimli kampanya sepetine aktarabilirsiniz. Böylece kumaşlar raflarda çürümeden hızla nakde dönerken mağazanın sermaye devir hızı korunur.

Ayrıca dikiş iplikleri, fermuarlar, düğmeler, mezuralar ve terzi makasları gibi binlerce çeşit tuhafiye ürününü akıllı telefonunuzun kamerasıyla barkod okutarak saniyeler içinde satışa ekleyebilirsiniz. Perde ve döşeme projelerinde ise müşteriye kumaş metrajı, dikim işçiliği, ekstrafor ve perde aksesuarlarını içeren ayrıntılı bir PDF teklif hazırlayabilir; müşteri onayladığında bu teklifi tek tuşla siparişe veya faturaya dönüştürebilirsiniz.

Terzi ve atölyelere veresiye takibi ve WhatsApp ekstreleri

Kumaş mağazalarının sadık müşteri kitlesini oluşturan terziler, dikiş atölyeleri ve abiye üreticileri genellikle haftalık veya aylık açık hesap çalışır. Gün içinde atölyeden gelen çırak tela, vatka veya 4 metre kumaş alıp çıktığında bunu tezgâhtaki not defterine karalamak ay sonunda büyük karışıklıklara yol açar. GiroPS'te her terzi için özel bir cari kart açılır; yapılan her veresiye kumaş çıkışı saniyeler içinde ilgili ustanın hesabına işlenir. Ay sonunda veya ödeme gününde tek dokunuşla oluşturulan şık ve anlaşılır PDF hesap ekstresi müşteriye WhatsApp üzerinden gönderilir. Hangi tarihte hangi kumaşın kaç metre alındığını açıkça gören atölye sahibi itiraz etmeden borcunu kapatır.

Ayrıca özel perde dikimi, koltuk döşeme veya abiye kumaş siparişlerinde müşteriden alınan kaporalar da doğrudan sipariş belgesine işlenebilir. Teslimat günü kumaş teslim edilip bakiye tahsil edildiğinde sistem kapora tutarını otomatik olarak düşer; böylece peşinatlar unutulmaz, kasanızdaki nakit ve banka hareketleri kuruşu kuruşuna örtüşür.

İlgili kaynaklar